为了响应国家绿色、低碳、环保的新发展理念，按照“厉行节约，反对浪费”的要求，学校积极推进会议领域“数字化改革”。

我校“无纸化会议系统”经过近半年的开发，并经过学校相关部门的严格测试后于2021年10月22日正式上线运行。系统具备会议议题在线收集和审批、会议安排和通知、会议考勤、会议资料在线批阅、会议进程实时展示、会议表决、会议纪要生成、会后督办、会议相关数据分析等功能，系统支持手机、平板、PC电脑等创建和浏览会议，系统可以共享会议资料，支持Word、Excel、PPT、PDF等文件格式的资料传阅，可为召开多议题、跨部门、高效率的办公会议提供支撑。截止目前，学校已经采用无纸化会议系统召开了学校党委会和校长办公会等重要会议，系统运行稳定，达到项目建设预期目标。

作为学校治理的重要议事平台，党政办公会议无纸化转变了过去传统的纸质会议模式，简化了会议前期大量的文件打印、复印、装订等流程，大大缩短了会议前期准备的时间，减少了纸张资源与人力的投入，开启我校无纸化、网络化会议办公的新时代，对于推进学校管理数字化改革有重要意义。