为充分认识毕业生离校工作的重要性，做到正确引导，及早准备，合理安排，方便学生，主动服务，确保毕业生离校工作简便高效、文明有序地进行.经过半个多月的调研和筹备，学院于4月28日下午召开了2014届毕业生离校工作会议。会议由副院长吴宏平主持，副院长沈燕以及相关部门负责人、各系党总支书记参加了会议。

今年学院将首次启用“离校系统”，图书信息中心在会上对“离校系统”的开发、开展情况作了介绍，通报了各相关部门对系统中数据维护的进展程度，讲解了系统的使用步骤，现场回答了大家提出的问题。沈燕副院长要求各部门配合“离校系统”的运作，做好前期的数据维护工作。

学生处处长金永琪对涉及到的10个部门和5个系的离校工作进行了具体的分工，以确保毕业生“安全、顺利、文明、愉快”离校。

吴宏平副院长希望各部门进一步梳理好离校程序，让毕业生能轻松、愉快离校；他要求各部门要相互沟通、积极配合，尽量为学生的离校工作提供方便；另一方面，要高度关注毕业生的安全；在对离校系统上涉及的毕业生信息，要求各部门对输入的数据一定要准确，多安排人手核对，确保信息无误。